Mejor software inmobiliario 2026: comparativa honesta de 10 programas para agencias en España

Vamos a ser claros desde la primera línea: esta comparativa la escribe Habitare, que es uno de los diez programas comparados. Podríamos disimularlo, como hacen casi todas las comparativas de este sector, pero preferimos decírtelo y ganarnos tu confianza siendo justos con la competencia.

Si todavía no tienes claro qué debe hacer un CRM por tu agencia, empieza por nuestra guía de CRM inmobiliario y vuelve. Si ya lo sabes y quieres comparar, sigue leyendo: aquí tienes los diez programas más relevantes para agencias españolas, con lo bueno, lo malo y para quién es cada uno.

Cómo hemos comparado

Hemos evaluado cada programa con los mismos seis criterios, los que en nuestra experiencia deciden si una agencia pequeña está contenta a los seis meses:

1. Precio y transparencia: cuánto cuesta y si lo publican o hay que pedir presupuesto.
2. Web incluida: si viene con página web propia sincronizada con la cartera.
3. Portales: publicación automática en Idealista, Fotocasa y demás.
4. Facilidad de uso: cuánto tarda un agente normal en trabajar cómodo.
5. Permanencia y datos: si hay contrato de permanencia y si puedes exportar tus datos.
6. Para quién encaja: agente solo, agencia micro o agencia en crecimiento.

Los precios citados son los publicados por cada vendor en su web en julio de 2026; cuando un programa no publica precios, lo decimos tal cual. Recomendamos verificarlos siempre en la fuente, porque cambian. Y sí, la entrada de Habitare está señalizada: sabrás cuándo hablamos de nosotros.

Tabla comparativa rápida

Programa	Precio desde	Web incluida	Portales	IA	Permanencia
Inmovilla	No publica precios	Sí (según plan)	Sí, amplio	Parcial	Según contrato
Witei	Plan de entrada económico	Según plan	Sí	Parcial	Sin permanencia
Inmogesco	Precio bajo publicado	Sí	Sí	Básica	Sin permanencia
Mobilia	Precio publicado	Según plan	Sí	Parcial	Según plan
Inmoweb	Precio publicado	Sí	Sí	Básica	Según contrato
Sooprema	No publica precios	Sí	Sí	Sí	Según contrato
Optima-CRM	No publica precios	Sí	Sí, muy amplio	Parcial	Según contrato
Fincta	Precio bajo publicado	Según plan	Sí	Básica	Sin permanencia
onOffice	No publica precios	Sí	Sí	Sí	Según contrato
Habitare	49 €/mes publicado	Sí, en todos los planes	Sí	Sí	Sin permanencia

La tabla resume; el detalle importa más. Vamos programa por programa.

Análisis por programa

Inmovilla

El veterano del sector español, con miles de agencias y muchos años de rodaje. Hace bien lo importante: cartera, cruces demanda-inmueble, multipublicación en una lista enorme de portales y MLS para compartir cartera con otras agencias. Es probablemente el más usado de España.

Lo menos bueno: la interfaz acusa su edad y el precio no está publicado, hay que pedir presupuesto. Para quién es: agencias que valoran robustez y red de colaboración por encima de la experiencia de uso.

Witei

Uno de los que modernizó el sector: interfaz limpia, plan de entrada barato y funciones de email marketing integradas. Fácil de arrancar sin formación y sin permanencia.

Lo menos bueno: para funciones avanzadas (web completa, automatizaciones) el precio sube por módulos y conviene calcular el total real para tu caso. Para quién es: agentes independientes y agencias pequeñas que quieren empezar rápido y barato.

Inmogesco

CRM español económico con web incluida y un blog de contenidos muy potente (probablemente hayas llegado a ellos buscando en Google). Precio publicado y contenido honesto sobre el sector, cosa que respetamos.

Lo menos bueno: el producto es más sencillo que los grandes en informes y automatización. Para quién es: agencias con presupuesto ajustado que quieren CRM más web sin complicaciones.

Mobilia

Solución consolidada con CRM, web y portales, y buena implantación en España. Producto completo y equilibrado, con años de experiencia en agencias de todos los tamaños.

Lo menos bueno: la experiencia de uso es más tradicional y algunos servicios (diseño web personalizado, por ejemplo) se contratan aparte. Para quién es: agencias que quieren un proveedor establecido con producto completo.

Inmoweb

CRM con fuerte foco en la web inmobiliaria: sus páginas están bien resueltas y el CRM cubre la gestión básica y la multipublicación. Precio publicado.

Lo menos bueno: como CRM puro es menos profundo que otros de esta lista en seguimientos y automatización. Para quién es: agencias cuya prioridad número uno es tener una buena web con gestión integrada.

Sooprema

De los más modernos en diseño y con apuesta clara por la IA (valoraciones, matching, respuestas automáticas). Producto ambicioso y en evolución rápida.

Lo menos bueno: no publica precios, y en nuestra experiencia el presupuesto se sitúa por encima de la media de esta lista. Para quién es: agencias en crecimiento con presupuesto para un producto premium.

Optima-CRM

Probablemente el más completo funcionalmente de la lista: multiidioma, muchísimos portales internacionales, gestión de promociones, alquiler vacacional. Muy fuerte en la Costa del Sol y en agencias que venden a compradores extranjeros.

Lo menos bueno: tanta funcionalidad tiene coste en curva de aprendizaje, y el precio es a medida. Para quién es: agencias medianas o internacionales; para una agencia de dos personas suele ser demasiado.

Fincta

De la generación reciente: sencillo, precio bajo publicado y sin permanencia. Cubre lo esencial (cartera, portales, contactos) sin pretensiones.

Lo menos bueno: precisamente por su sencillez, se queda corto cuando el equipo crece o quieres automatizar en serio. Para quién es: agentes independientes que empiezan y quieren gastar lo mínimo.

onOffice

Gigante alemán con presencia en España: producto enterprise, muy configurable, con marketing, gestión documental y app móvil sólida. Músculo de empresa grande detrás.

Lo menos bueno: precio a consultar, implantación con más ceremonia y un producto pensado para equipos grandes; una agencia micro paga complejidad que no usará. Para quién es: agencias de 10 o más personas y redes con procesos definidos.

Habitare (sí, somos nosotros)

Nuestro turno, con las cartas boca arriba. Habitare es CRM más web white-label con tu dominio incluida en todos los planes, publicación automática en Idealista, Fotocasa y más portales, IA para descripciones de anuncios y precios publicados desde 49 euros al mes, sin alta, sin permanencia y con migración gratuita desde Excel o desde otro CRM.

Dónde perdemos, dicho por nosotros mismos: no tenemos app móvil nativa (la web funciona bien en el móvil, pero no es lo mismo), no tenemos MLS para compartir cartera entre agencias, y somos un producto más joven que Inmovilla o Mobilia, con menos años de rodaje y menos integraciones acumuladas. Si necesitas MLS o una app nativa hoy, hay opciones mejores en esta lista.

Dónde ganamos: experiencia de uso moderna, web incluida de verdad (no como módulo aparte), transparencia total de precios y una migración que hacemos nosotros por ti. Para quién es: agentes independientes y agencias de 1 a 10 personas que quieren empezar a trabajar el mismo día.

Cuál elegir según tu caso

Agente independiente

Prioriza precio cerrado, cero permanencia y que incluya web: cada euro cuenta y no tienes tiempo de pelear con módulos. Fincta, Witei, Inmogesco y Habitare son los candidatos naturales. Prueba dos y quédate con el que te resulte más cómodo en el día a día.

Agencia de 1-3 personas

El punto dulce de Inmogesco, Witei, Mobilia y Habitare. Aquí ya importa el seguimiento automático de leads y que la web capte por sí sola. Nuestra recomendación honesta: haz una prueba gratuita con tu cartera real en dos programas y decide con el equipo. Si la web propia te importa, comprueba antes qué incluye cada plan y qué se cobra aparte.

Agencia en crecimiento

Con 5 o más agentes pesan los permisos por usuario, los informes por agente y las integraciones. Inmovilla, Optima-CRM, onOffice y Sooprema juegan fuerte aquí; Habitare compite si valoras agilidad y precio predecible por encima de funcionalidad enterprise.

Señales de alarma en un contrato de software

Da igual cuál elijas: lee el contrato con estas cuatro señales en mente. Las hemos visto todas.

Permanencia de 12 o más meses. Si el producto es bueno, no necesita atarte. Una permanencia larga suele compensar un producto del que la gente se iría.

Exportación de datos limitada o de pago. Pregunta por escrito: "¿puedo exportar contactos, inmuebles e histórico, en qué formato y a qué coste?". Tus datos son tuyos; si te cobran por dártelos, mala señal. Es un derecho que además te ampara el RGPD para los datos personales.

Costes ocultos. Alta de implantación, web "incluida" que solo es una plantilla básica, cada portal extra facturado aparte, soporte premium de pago. Pide el coste total del primer año por escrito y compara eso, no la cuota de entrada.

Presupuesto solo por teléfono. Cuando el precio depende de cómo te vea el comercial, rara vez sales ganando tú.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el CRM inmobiliario más usado en España?

Inmovilla es generalmente considerado el CRM inmobiliario con mayor implantación en España, con miles de agencias y una red MLS muy extendida. No hay censos públicos oficiales del sector, así que la cifra exacta no es verificable, pero su veteranía y su presencia en agencias tradicionales lo sitúan a la cabeza.

¿Hay CRM inmobiliarios gratis?

Sí, existen planes gratuitos (algunos CRM generalistas y planes de entrada limitados), pero ninguno gratuito cubre lo que una agencia necesita: publicación en portales y web propia casi siempre son de pago. En la práctica, un CRM inmobiliario operativo cuesta desde unos 30-50 euros al mes; lo gratis sale caro en horas.

¿Puedo llevarme mis datos si cambio de software?

Sí, deberías poder siempre: exige antes de contratar que te confirmen la exportación completa de contactos, inmuebles e histórico en un formato estándar (CSV o Excel) y sin coste. Para los datos personales, el RGPD te respalda. En Habitare exportas todo cuando quieras, y migramos gratis los datos de quien llega.

¿Qué software incluye página web?

Inmogesco, Inmoweb, Sooprema, Optima-CRM, onOffice y Habitare incluyen web propia en su oferta, aunque en varios casos depende del plan o se cobra como módulo aparte. En Habitare la web white-label con tu dominio va incluida en todos los planes. Confirma siempre si "web incluida" significa plantilla básica o web completa.

Nuestra recomendación final

No te fíes de ninguna comparativa, tampoco de esta. Elige dos o tres programas que encajen con tu tamaño, pruébalos con inmuebles y leads reales, y pregunta a cada uno las mismas preguntas incómodas sobre permanencia, exportación y coste total. El bueno se nota en la primera semana de uso.

Compara Habitare por tu cuenta: 14 días gratis. Crea tu cuenta sin tarjeta y pruébalo con tu cartera real.

¿Vienes de otro programa? Migramos tus datos gratis, sin drama y sin perder ni un contacto. Y si te lo estás pensando desde Excel, lo mismo: tus hojas de cálculo entran igual de fácil.